요즘은 AI가 사람 대신 일도 해줘요.
그게 바로 **‘AI 업무 자동화’**예요.
이 말만 들으면 어렵게 느껴질 수 있죠?
하지만 걱정 마세요. 쉽게 풀어드릴게요! 😊
✅ AI 업무 자동화, 이게 뭔가요?
🤖 AI가 대신 일해주는 똑똑한 도우미
AI 업무 자동화란,
사람이 하던 일 중에 반복적이고 똑같은 일을
AI가 대신해주는 거예요.
예를 들어,
- 매일 똑같은 시간에 이메일 보내기
- 엑셀 정리하기
- 보고서 자동으로 만들기
이런 것들이 다 자동화가 가능한 일이에요!
🔧 어디에 쓸 수 있을까요?
📧 이메일 자동으로 보내기
매번 일일이 메일 보내기 귀찮으시죠?
이제는 AI가 알아서 보내줘요.
예를 들어:
- 회의 일정 메일 보내기
- 고객 응답 자동 처리하기
- 정기 보고서 보내기
다 자동으로 할 수 있어요!
📊 엑셀 정리, 보고서도 자동!
복잡한 숫자 정리,
이제 클릭 몇 번이면 AI가 끝내줘요.
예전에는 몇 시간 걸렸던 업무도
AI는 몇 초면 끝나요!
🧾 고객 상담도 OK
챗봇이나 자동 메일로
고객에게 빠르게 답해줄 수 있어요.
예전엔 사람이 직접 다 응답해야 했지만,
이제는 AI가 도와주니까 편해졌어요!
🌟 AI 자동화를 도와주는 도구들
1️⃣ 챗GPT + Zapier
질문하면 답해주는 챗GPT에
다른 앱들을 연결해주는 Zapier까지!
이 두 가지를 쓰면
메일 보내기, 파일 정리, 자동 응답까지 다 가능해요.
2️⃣ Notion AI
문서 만들기, 회의록 정리, 요약정리 자동화까지
Notion AI가 깔끔하게 해 줘요.
글쓰기가 어려운 분에게 딱이에요!
3️⃣ Make (옛날 이름은 Integromat)
여러 앱을 연결해서 ‘완전 자동화된 작업’을 실현해 줘요.
코딩 몰라도 클릭만으로 복잡한 과정 자동화 설정 끝!
🧩 자동화를 시작하기 전, 준비할 것들!
🔍 어떤 일을 자동화할지 먼저 생각해 보기
모든 걸 자동화할 순 없어요.
시간 오래 걸리는 일,
자주 반복되는 일부터 시작해 보세요.
🧪 작게, 조금씩 해보세요!
처음부터 크게 바꾸려고 하면
실패할 수도 있어요.
작게 시작해서 점점 넓혀가는 게 좋아요!
예: "메일 자동으로 보내기"부터 시도해 보기!
🎯 나한테 맞는 도구 고르기
도구마다 특징이 달라요.
먼저 무료로 써보고,
나한테 잘 맞는 걸 찾아보세요.
💼 실제로 어떻게 쓰고 있나요?
🏢 작은 회사 마케팅팀
SNS 글 작성부터 예약 업로드까지
AI가 다 도와줘요.
일의 속도가 확 빨라졌대요!
🧑💼 1인 사업가
고객이 주문하면
자동으로 메일 보내고,
엑셀 파일도 자동으로 정리돼요.
혼자서도 일 잘 돌아간다고 해요!
🧠 자동화를 하면 뭐가 좋을까요?
✔ 지겨운 반복 업무 줄어들어요
✔ 사람이 실수할 일도 줄어들어요
✔ 일을 더 빨리 끝낼 수 있어요
✔ 더 중요한 일에 집중할 수 있어요
📝 마무리 이야기: 시작이 반이에요!
처음엔 어려워 보일 수 있지만,
한 번 해보면 정말 편해요.
특히 무료로 쓸 수 있는 도구도 많으니까
부담 없이 가볍게 시작해 보세요.
AI 업무 자동화는
당신의 시간을 아껴주는 똑똑한 도우미예요! 🧠✨
